Italian English French German Portuguese Russian Spanish

L'evento aziendale, a tutt'oggi elemento strategico ed essenziale. Intervista a Francesca Comito titolare dell'agenzia Nuvole Rosa.

Potrebbe sembrare strano eppure, nonostante la crisi, recenti ricerche evidenziano come l'evento per un'azienda è a tutt'oggi considerato un fattore strategico anche per il futuro ed essenziale per rafforzare quel processo che va dal farsi conoscere al conquistare la fiducia del mondo esterno. Le agenzie che si occupano di organizzare eventi assumono quindi un'importanza centrale dal punto di vista di imprese e aziende, anche a dispetto dello sviluppo delle tecnologie nella comunicazione che offrono la possibilità di contatti a distanza, siano virtuali o in streaming: l'evento live e l'incontro reale tra persone non potrà mai essere sostituito come ruolo centrale nelle strategie di marketing. Balza quindi agli occhi la necessità della cura del dettaglio nell'organizzarlo, dalla location al catering, dai servizi ai contenuti, dal personale fino alla comunicazione stessa dell'evento, e di una pianificazione strategica e mirata. Per questo aumentano le richieste sempre più esigenti di personale specializzato e aggiornato. Ne abbiamo parlato con un'esperta, la signora Francesca Comito, titolare dell'agenzia Nuvole Rosa che si occupa di eventi di ogni tipo e in ogni luogo, sia in Italia che all'estero.

 

Signora Comito, si ritrova in quanto appena detto, ovvero ritiene anche lei che l'evento aziendale oggi sia ancora più importante e lo sarà anche nel futuro?

 

<<Concordo pienamente. Gli eventi aziendali hanno ormai la valenza di un vero e proprio “media”, collocandosi in un ruolo di principale importanza per le strategie di marketing. Gli eventi rappresentano una spinta per la comunicazione che consente il contatto diretto (face to face) con

le risorse, protagonisti principali dell’attività aziendale, i dealers, i clienti o semplici spettatori, trasmettendo in maniera innovativa la relazione che il consumatore instaura con il brand. L’organizzatore analizza la complessità del contesto, gli obiettivi stabiliti, crea il concept, verifica il budget, identifica la location, organizza la logistica, predispone tutti gli aspetti tecnici diretti alla realizzazione di un evento di successo che, come tale, può diventare un racconto e fissare nella memoria di chi vi partecipa un ricordo e un’emozione>>.

 

 

Quant'è importante la professionalità del personale?

<<La professionalità si potrebbe sintetizzare in tre “S” : Sapere, Saper fare, Saper essere. Professionisti vuol dire certamente avere capacità come serietà, preparazione, determinazione, puntualità, reattività, flessibilità, affidabilità e molto altro, ma professionalità è anche confrontarsi, sperimentare, riconoscere i propri limiti e i propri punti di forza, procedere nel modo migliore, senza bloccarsi e senza credersi migliori. Vengo a conclusione citando un proverbio: “la vecchia aveva cento anni e ancora doveva apprendere". C’è sempre da imparare, chi crede di essere arrivato è un illuso che è rimasto nel suo “orto”>>.

 

Nuvole Rosa organizza eventi “chiavi in mano”, ci può spiegare cosa significa?

<<È la soluzione ideale se non ci si vuole preoccuparti di nulla. Siamo infatti noi a gestire interamente l’evento in base alle esigenze espresse dal cliente: ci occupiamo della progettazione, definizione e coordinamento dell’evento, ricerca delle location, studio e realizzazione del progetto, gestione del badge, ricerca, analisi e organizzazione dell’attività, ricerca e organizzazione dei servizi di transfer, coordinamento dei servizi tecnici, personalizzazione, il tutto con un'elasticità di azione che assicura la gestione dell’intero processo organizzativo>>.

 

Quali sono ad esempio i criteri di scelta della location di un evento?

<<È uno dei compiti più difficili da affrontare. La scelta è vasta, quindi la prima selezione è data dal tipo e dal tono dell’evento che la struttura deve ospitare. Altri elementi tecnici da tenere presenti per arrivare alla scelta finale sono la stagionalità, le dimensioni della location che non deve essere troppo grande rispetto alle persone presenti soprattutto in caso di wedding events, deve avere sempre l’alternativa “B”, cioè un equilibro tra spazi interni ed esterni. Gli aspetti da curare sono molteplici, ma certamente la location sarà sempre il teatro personale per qualsiasi evento>>.

 

Quanto tempo vi occorre per pianificare e organizzare un evento?

<<Non esiste una tempistica uguale per tutti, i tempi di organizzazione possono variare moltissimo tra le varie tipologie di eventi, si può passare da pochi giorni a qualche mese>>.

 

Quant'è importante farsi trovare per un'organizzazione di eventi come Nuvole Rosa?

<<La reperibilità è fondamentale, il web – marketing è indubbiamente l’investimento pubblicitario più valido, la visibilità porta contatti: Nuvole Rosa ha un sito con una pagina blog dove ogni lettore può trovare informazioni su svariati argomenti, dalle nuove tendenze di moda ai consigli di stile, costantemente indicizzato sui principali motori di ricerca. Il sito www.nuvolerosa.it  è stato realizzato con molta attenzione sia nella grafica che nei contenuti, per cui rivolgo un particolare grazie a Filippo e Fabio, instancabili professionisti e impeccabili collaboratori. Inoltre siamo presenti su vari portali di settore dove è possibile trovare una risposta diretta alle proprie necessità>>.

 

La crisi tuttavia c'è e si sente: come si può organizzare un evento degno di questo nome a prezzi contenuti e concorrenziali?

<<La gestione intelligente del budget è una delle nostre priorità, anche grazie alla capacità di vagliare svariate soluzioni, frutto di esperienza e creatività di chi opera su ogni progetto, e i rapporti di fidelizzazione con i fornitori ci consentono di realizzare eventi d’autore anche con i budget più bassi>>.

 

Non è facile trovare in un'unica organizzazione creatività nella comunicazione ed esperienza nell'organizzazione pratica e logistica nell'evento, Nuvole Rosa le possiede entrambe?

<<Progettare ogni minimo dettaglio dell’evento è la nostra quotidiana missione, elaborare varie alternative rimanendo sempre fedeli alla volontà del cliente, la competenza nel coordinare la destinazione di tutti gli elementi e di tutti i servizi tecnici è ciò che ci distingue in un mercato sempre più ampio e competitivo. Principi fondamentali sempre presenti anche nei corsi di formazione che proponiamo>>.

P.S.